【48812】【事例】赋能办理晋级广东金宝力挑选会博通文档一体化办理体系

时间: 2024-06-03 16:21:10 |   作者: 海派礼赠

  广东金宝力化工科技配备股份有限公司成立于2004 年,是为涂料、油墨、树脂和胶黏剂以及化工建材等五个细分职业供给新厂建造和技改项目EPC交钥匙工程的立异式企业。

  公司为客户供给先进出产设备的全链条服务,在化工设备研制制作基础上,更致力于对涂料及合成树脂等五个细分职业出产方法的自动化、清洁化及进程信息化办理的研制技能和实践性探究,构成很多产品品品种型的先进工艺包,引证MES体系技能打通PLC(DCS)-MES-ERP信息通道,立志打造“精密化工职业才智工厂标杆服务商”。

  专心化工设备制作20年,立异开展是金宝力遵循的着力点。在数字化大趋势下,为推动办理上的水准与功率提高,让文档资源发挥更大常识价值,金宝力挑选了会博通构建数字化档案办理体系,以打破如下办理瓶颈:

  1、办理不方便:文档储存在各职工电脑上,办理不方便,很难保证完整性、标准性;

  金宝力具有8大首要产品线多套工业化设备,触及文档材料品种十分之多;公司开展历经20年,堆集文档材料数量巨大,触及合同、计划、图纸、报价、招投标文件、宣扬材料图片及视频等。根据会博通文件档案一体化办理体系,金宝力构建了一站式办理渠道,完成多类别、多类型、多格局的纸质与电子档案的会集统一办理,助推办理功率提高。

  根据会博通体系灵敏的办理基座,金宝力从办理需求动身,确立了文件办理按项目维度,档案办理按文件类型的分类架构逻辑;经过自定义档案全宗、分类、特点等,打造了专属办理架构,让企业各类文档资源可以体系化归档、持久保存。

  体系供给企业级查找引擎,支撑要害词检索、全文检索、组合检索、二次检索等多种方法,助金宝力职工快速定位到所需文档,如工业图纸、项目文件等,为作业供给参阅学习。经过常识资源的高效复用,节省时刻本钱、促进作业提效。

  查找成果依权限展现,无权限成员可经过流程请求,依批阅在时效内借阅,让信息的查用更标准安全。

  使用会博通的流程办理功用,金宝力可按需自定义流程表单、节点等,打造如档案移送、归档、借还等标准化流程,经过流程批阅与流通串联起各节点各人员,完成文档生命周期事务的流程化、标准化办理。

  经过会博通体系的提示功用,金宝力可针对如档案处理节点、档案效期、档案借还到期以及会议活动、待办事项等设置邮件或信息提示,提示的收效时刻、提示周期、发送内容、目标都可自定义设置,把控要害节点,重要事项不耽搁。

  会博通品牌源自1988年,团队深耕职业超30年;技能沉积深沉,具有超50项软件著作权和发明专利;研制与项目经历比较丰富,合作企业客户掩盖国民经济十大职业、数万用户;全流程服务牢靠安心,1对1参谋活跃做出呼应,保证项目高效施行,100% 项目成功交给。

  如有档案办理数字化需求,欢迎前往会博通官网或大众号咨询,预定演示。会博通视频号于每周五下午3点,将有技能共享直播,欢迎预定观看。

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