很多公司在日常经营过程中，都会遇到员工垫资购买办公用品再找公司报销的情况~

  然而此前深圳某公司却被要求整改了！税局表示做法不合规，也有涉税风险！即日起，垫资报销一定要规避这些行为！

  在检查中，稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱的情形，询问后得知因为企业规模较小，所以在办公用品采购时由个人使用私人账户购买，然后由个人报销，公司再将款项支付给个人，经过对银行资料对比证明了经过对银行资料对比证明了企业上述说法属实，但该做法既不合规，也带来了涉税风险，稽查人员已要求企业及时整改。

  税务部门提醒，很多勇于探索商业模式的公司的业务尚处于研发阶段，日常账务管理比较混乱，甚至会出现用员工个人账户来购买公司办公用品等情况。虽然此次案件未查明有利用个人账户进行涉税违背法律规定的行为，但是存在很大涉税风险，不利于公司长远发展，因此，公司即使在起步阶段也要重视财务规范管理，防范涉税风险。

  虽然该公司被查的根本原因，是因公司账务核算不规范，日常账务管理混乱，税务机关推测有偷逃个税的可能——

  但通过报销形式变相发工资，一直都是税务机关的稽查重点，尤其是“公转私”极为敏感！

  从本案例中就可看出：正是因为稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱行为 → 进而才询问得知“员工垫资买办公用品再报销”的情形 → 还被税务机关要求整改了~

  员工垫资购买物品，企业在进行报销的过程中，往往涉及“公转私”的问题，而金额过大的，更容易被重点监管！

  根据《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》相关规定，以下几类大额交易和可疑交易会被重点监管：

  正常业务的垫资，可能很难超过上述标准，但参考现金管理办法，一般来说，尽量不宜超过1000元！超过1000元的建议直接申请备用金，再进行采买。

  一般来说，公司负责采购的人员不会很多，如果大家都垫资报销，就可能引发税务机关的关注，推测是不是真的存在以票抵薪或福利费的嫌疑，进而可能引发税务稽查！

  根据《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》相关规定，以下几种行为也会被重点监管：

  正常情况下，企业发生员工垫资再报销的业务并不多，若企业频繁发生垫资报销业务，同样可能引发税务机关的关注，继而推测是不是真的存在以票抵薪的嫌疑~

  及时报销，首先，有利于内部管理；其次，不会导致会计数据的失真；最后，能在某些特定的程度上避免税局质疑费用的线

  其实不仅个人垫资报销存在风险，企业常见的差旅费、餐费、福利费等费用报销中也存在很大风险！

  1）将薪酬类支出，当作了费用处理，比如出差补贴、节日福利、服装费等，少交个税；

  根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》规定，开具增值税专用发票时，不能笼统开具“办公用品”、“食品”等名称的发票！

  实务中，不少老板都存在这样的情况：经常会拿与公司制作经营无关的家庭开支或个人消费到公司来报销入账！

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